SOP Presensi Digital Siswa

Administrator | 26 Februari 2026 | Dibaca 128 kali |

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGGUNAAN PRESENSI SISWA BERBASIS QR CODE

Tujuan
Menetapkan tata cara penggunaan sistem presensi siswa berbasis QR Code untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pencatatan kehadiran siswa di lingkungan sekolah.
Ruang Lingkup
SOP ini berlaku bagi seluruh siswa, guru, dan tenaga kependidikan yang terlibat dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah yang menggunakan sistem presensi QR Code.
Dasar Hukum
- Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
- Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia tentang Penilaian dan Kehadiran Peserta Didik.
- Kebijakan internal sekolah mengenai tata tertib dan kedisiplinan siswa.
Definisi
- Presensi QR Code: Sistem pencatatan kehadiran siswa dengan cara memindai kode QR yang disediakan oleh sekolah menggunakan perangkat digital.
- Kode QR (Quick Response Code): Kode dua dimensi yang berisi data identitas siswa atau tautan ke sistem presensi digital.
- Admin Sistem: Petugas yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan sistem presensi QR Code.
- Guru Mata Pelajaran/Wali Kelas: Pihak yang memverifikasi kehadiran siswa dalam kegiatan belajar mengajar.
Tanggung Jawab
- Siswa, Melakukan presensi dengan memindai QR Code sesuai jadwal dan ketentuan.
- Guru Piket, Guru Mata Pelajaran, Wali Kelas Memantau dan memverifikasi kehadiran siswa
- Petugas Keamanan/Piket Keamanan Menyiapkan perangkat android/tab yang akan digunakan presensi siswa dan membimbing siswa melakukan presensi, dari mulai jam masuk sampai jam pulang.
- Admin Mengelola data presensi, membuat dan memperbarui QR Code, serta menyusun laporan kehadiran
- Kepala Sekolah Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan presensi QR Code
Prosedur Pelaksanaan
Persiapan
- Admin membuatkan kartu presensi siswa, mengatur jadwal hari operasional KBM.
- Kartu presensi di print dan di berikan kepada siswa SMAN 1 Cihara.
- Guru dan siswa diberikan arahan dan informasi singkat mengenai cara penggunaan sistem presensi QR Code.

Pelaksanaan Presensi
- Siswa datang langsung melakukan presensi di tempat yang telah di sediakan
- Siswa melakukan pemindaian/scan QR Code yang ada di kartu presensi pada perangkat android/tab yang telah disiapkan oleh petugas.
- Petugas keamanan/penjaga memantau proses presensi siswa datang dan pulang
- Aplikasi secara otomatis mencatat waktu dan identitas siswa yang melakukan pemindaian.
- Guru mata pelajaran memantau daftar kehadiran melalui rekapitulasi hasil presensi pada aplikasi.

Verifikasi dan Validasi
- Wali kelas memeriksa data kehadiran setiap akhir sesi pelajaran.
- Jika terdapat siswa yang mengalami kendala teknis atau kartu presensi siswa hilang, guru dapat melakukan input manual pada aplikasi.

Pelaporan
- Laporan kehadiran siswa dihasilkan oleh wali kelas melalui rekap laporan kehadiran bisa harian atau bulan.
- Laporan diserahkan kepada wakil kepala bid. kesiswaan dan kepala sekolah untuk evaluasi kedisiplinan siswa.

Pengendalian dan Evaluasi
- Kepala sekolah melakukan evaluasi rutin terhadap efektivitas sistem presensi QR Code.
- Admin sistem melakukan backup data secara berkala untuk mencegah kehilangan informasi.
- Setiap kendala teknis dilaporkan kepada tim IT sekolah untuk segera ditindaklanjuti.
- Sanksi dan Tindakan
- Siswa yang tidak melakukan presensi tanpa alasan yang sah akan dianggap tidak hadir (Alfa).
- Pelanggaran berulang akan dikenakan sanksi sesuai tata tertib sekolah.
- Guru atau petugas yang lalai dalam verifikasi data dapat diberikan teguran oleh kepala sekolah.

Penutup
SOP ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali secara berkala untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan sekolah.